1. Wie zijn wij
Dansstudio Maaike, handelend via dansstudiomaaike.nl, gevestigd aan Dorpsstraat 294, 1566 BP Assendelft, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 53133552 (eenmanszaak), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Voor vragen over privacy bereik je ons via [email protected] of 06 42293182.
2. Welke gegevens verzamelen wij
Afhankelijk van je relatie met ons verwerken wij onder meer:
- voor- en achternaam;
- adres, postcode en woonplaats;
- e-mailadres en telefoonnummer;
- geboortedatum en — voor groepsindeling — leeftijdscategorie (peuter, kind, tiener, volwassen);
- naam en contactgegevens van de ouder of verzorger bij minderjarigen;
- IBAN, naam rekeninghouder en SEPA-machtigingsgegevens voor automatische incasso van contributie;
- inschrijf- en lesadministratie: gekozen lessen, niveau, aanwezigheid, afmeldingen en opzeggingen;
- correspondentie met ons, zoals e-mails of berichten via het contactformulier;
- toestemmingsvoorkeuren voor nieuwsbrief en beeldmateriaal;
- alleen indien noodzakelijk voor veilige deelname: beperkte gezondheidsinformatie die je vrijwillig doorgeeft, zoals een blessure of medische beperking.
Wij vragen niet om meer gegevens dan nodig is voor onze dienstverlening.
3. Waarvoor gebruiken wij gegevens
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Inschrijving, groepsindeling en uitvoering van lessen | uitvoering van de overeenkomst |
| Contributie via SEPA-incasso, facturatie en administratie | uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting |
| Contact over rooster, vakanties, proeflessen en leswijzigingen | uitvoering van de overeenkomst |
| Beantwoording van vragen via formulier of mail | gerechtvaardigd belang en/of uitvoering van de overeenkomst |
| Nieuwsbrief over lessen, jaarvoorstelling en workshops | toestemming |
| Foto's en video's voor website, social media en promotiemateriaal | toestemming |
| Basisbeveiliging van de website en voorkomen van misbruik | gerechtvaardigd belang |
| Veilige deelname aan de les (beperkte gezondheidsinformatie) | uitdrukkelijke toestemming |
Wij gebruiken op dansstudiomaaike.nl géén analytische of marketing-tracking; daarom hoeven we daarvoor ook geen toestemming te vragen.
4. Minderjarigen
Onze lessen zijn voor een belangrijk deel bedoeld voor kinderen vanaf 2,5 jaar. Bij kinderen onder de 16 jaar vragen wij voor toestemmingsgebaseerde verwerkingen (nieuwsbrief, beeldmateriaal) toestemming van een ouder of wettelijke verzorger. Bij betaalde inschrijvingen van minderjarigen geldt de ouder/verzorger als contractueel contactpersoon en als ondertekenaar van de SEPA-machtiging.
5. Nieuwsbrief
Wij sturen alleen een nieuwsbrief of andere marketingmail als je je daar actief voor hebt aangemeld. Je kunt je toestemming altijd intrekken via de afmeldlink onderaan elke nieuwsbrief, of door ons te mailen. Serviceberichten over je lessen, contributie of roosterwijzigingen vallen hier niet onder; die mogen wij sturen omdat dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst.
6. Foto en video
Tijdens lessen, optredens, workshops en de jaarvoorstelling kunnen wij foto's en video's maken. Herkenbaar beeld van jou of je kind gebruiken wij alleen voor onze website, social media of promotiemateriaal wanneer daarvoor vooraf toestemming is gegeven (bij inschrijving of apart). Geen toestemming geven heeft géén invloed op deelname aan de lessen.
Toestemming kun je altijd intrekken: stuur een mail naar [email protected] en wij verwijderen het materiaal binnen een redelijke termijn van onze eigen kanalen. Reeds gedrukt promotiemateriaal hoeft niet teruggehaald te worden. Voor de jaarvoorstelling in het Zaantheater geldt aanvullend het eigen beleid van het theater.
7. Met wie wij gegevens delen
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn:
- Onze bank, voor verwerking van SEPA-incasso.
- Yourhosting (Nederland), waar onze ledenadministratie en MailPoet-nieuwsbrief draaien.
- Cloudflare Pages, voor het hosten van de openbare website.
- MailPoet, voor het versturen van de nieuwsbrief.
- Onze boekhouder, voor de financiële administratie.
- Bij gebruik van de contactpagina kan Google Maps cookies plaatsen volgens hun eigen beleid.
Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Wij verkopen geen gegevens en delen niets met derden voor marketingdoeleinden.
8. Doorgifte buiten de EER
Onze ledenadministratie en nieuwsbrief draaien op een Nederlandse server. Als een door ons gebruikte dienstverlener (zoals Cloudflare of Google) persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebeurt dat alleen op basis van een geldige doorgiftegrond, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
9. Cookies
Onze website gebruikt alleen functionele cookies, plus cookies die door een ingebedde Google Maps-kaart op de contactpagina kunnen worden geplaatst. Wij gebruiken géén analytische of marketingcookies. Mocht dat in de toekomst veranderen, dan vragen wij eerst expliciet toestemming via een cookiebanner. Zie ook onze cookiepagina.
10. Bewaartermijnen
| Categorie | Bewaartermijn |
|---|---|
| Proefles- en contactaanvragen | maximaal 6 maanden na laatste contact |
| Cursisten- en lesadministratie | tijdens het lidmaatschap en maximaal 24 maanden daarna |
| Facturen, SEPA-machtigingen en betaaladministratie | 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht) |
| Nieuwsbriefinschrijvingen | tot uitschrijving |
| Bewijs van toestemming of intrekking | zolang nodig om voorkeuren te respecteren en aantoonbaar te maken |
| Beeldmateriaal voor marketing | tot intrekking van toestemming of periodieke herbeoordeling per seizoen |
| Beperkte gezondheidsinformatie | zo kort mogelijk; in beginsel aan het einde van het seizoen of eerder als het niet meer nodig is |
| Klacht- of incidentdossiers | maximaal 2 jaar na afhandeling, tenzij langer nodig bij een geschil |
11. Jouw rechten
Onder de AVG heb je de volgende rechten:
- Inzage: opvragen welke gegevens wij van jou hebben.
- Correctie: onjuiste gegevens laten aanpassen.
- Verwijdering: gegevens laten verwijderen wanneer ze niet meer nodig zijn.
- Beperking: verwerking beperken.
- Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking.
- Dataportabiliteit: jouw gegevens in een gangbaar formaat opvragen.
Verwerken wij op basis van toestemming, dan kun je die toestemming altijd intrekken. Stuur een mail naar [email protected]; wij reageren in beginsel binnen 1 maand op je verzoek.
12. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Toegang tot de ledenadministratie is beperkt tot de eigenaar en aangewezen administratiemedewerkers.
13. Klachten
Heb je een klacht over hoe wij met persoonsgegevens omgaan? Neem eerst contact met ons op via [email protected] of 06 42293182. Komen we er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
14. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze werkwijze of de wetgeving daarom vraagt. De meest actuele versie staat altijd op dansstudiomaaike.nl.